Mapa de procesos de aprobación
Podemos hacer que su proceso de aprobación sea mejor, más rápido y más inteligente.
El uso de métodos tradicionales para contrarrestar los problemas modernos no funcionará. Si partes de su proceso de aprobación no se pueden rastrear de manera efectiva porque ocurre en papel, es un problema. El proceso de aprobación de Zoho Recruit lo ayuda a automatizar sus aprobaciones al acomodar sus flujos de trabajo de aprobación de la vida real en el producto.
La parte complicada es, ¿cómo vemos lo que está pasando? ¿Cómo rastreamos su estado? ¿Cómo podemos hacerlo más eficiente? ¡No se preocupe, porque tenemos la respuesta!
Presentamos una mejor forma de realizar un seguimiento de las aprobaciones
El mapa de ruta de Zoho Recruit permite a los usuarios realizar un seguimiento del proceso de aprobación para todas y cada una de las vacantes. Con la función de mapa de ruta, los usuarios y administradores pueden realizar un seguimiento;
- Quién envió la solicitud de aprobación.
- Cuándo se envió la solicitud de aprobación.
- Quienes han presentado y no han presentado sus decisiones de aprobación.
- En qué etapa se encuentra el proceso de aprobación en este momento.
Con esta información en la parte posterior de su cabeza, puede asegurarse de que el proceso no se estanque. Ser capaz de seguir el progreso del proceso de aprobación hace que los usuarios involucrados en él se sientan más comprometidos.
Disponibilidad
Permiso requerido: solo los usuarios que tienen el permiso requerido para ver la oferta de trabajo pueden acceder al mapa de ruta de aprobación.
Edición requerida: disponible para todos los usuarios de Enterprise, Zoho One y People Plus de la edición HR de Zoho Recruit.
Cómo funciona el mapa de ruta
Cuando una vacante ingresa a un proceso de aprobación, se genera una vista de tubería de dicho proceso. Esta vista incluirá datos sobre la hora a la que se envió la solicitud y quiénes son los aprobadores.
A medida que avanza el proceso, el mapa de ruta del proceso se actualizará para que los usuarios realicen un seguimiento de la decisión que aún está pendiente y cualquier comentario agregado por los usuarios que aprobaron o rechazaron el registro.
Una vez que el proceso de aprobación llega a su conclusión, el mapa de ruta mostrará a los usuarios el historial de aprobación del registro y otra información relacionada.
Navegación
Mientras visualiza el mapa de ruta de aprobación de una oferta de trabajo, tenga en cuenta que siempre fluye de izquierda a derecha. De forma predeterminada, el mapa de ruta le mostrará hasta cuatro etapas; dónde está el proceso ahora y quiénes son los próximos tres aprobadores. Puede utilizar las teclas de flecha en ambos extremos para ver el árbol de proceso completo.
Nota:
- La pestaña Aprobaciones está activa cuando:
- Actualmente, el registro forma parte de un proceso de aprobación.
- El registro es Rechazado.
- La pestaña Etapas está activa cuando:
- El registro no forma parte de un proceso de aprobación.
- Se aprueba el registro.
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