Evaluaciones de candidatos.

Evaluaciones de candidatos.

Antes de que comience el proceso de entrevista real, a menudo es necesario recopilar información del candidato relacionada con un conjunto definido de habilidades o cualidades que todos los solicitantes competitivos deberían tener. Con la función Evaluaciones de Zoho Recruit, los reclutadores pueden calificar a un solicitante según la calidad, así como proporcionar notas y comentarios. Esto permite a los gerentes de contratación comparar rápidamente a los solicitantes en función de sus calificaciones promedio y dar una ventaja al equipo de entrevistadores.

Las evaluaciones que crea se dividen en tres  categorías , a saber,

  1. Evaluaciones del reclutador  :  utilizado por el reclutador para evaluar a los candidatos por conjuntos de habilidades o características asociadas con el trabajo que el candidato ha solicitado. 
  2. Evaluación del candidato: completada  por el candidato y evaluada por el reclutador. 
  3. Evaluación del entrevistador:  utilizada por los entrevistadores para evaluar a los solicitantes por el carácter / habilidad requerida para el trabajo.

Para el proceso de evaluación de los solicitantes, Zoho Recruit utiliza cuestionarios para sus múltiples  tipos de evaluación , a saber, evaluación general, evaluación previa, evaluación del comportamiento y evaluación de antecedentes. 

  • Evaluación general  : puede contener preguntas de cualquiera o todos los tipos de evaluación.
  • Evaluación previa  : se utiliza para recopilar información clave de los candidatos tan pronto como envían sus currículums. 
  • Evaluación del comportamiento  : útil para recopilar información sobre el CE y el comportamiento del candidato.
  • Revisión de antecedentes  : se utiliza para verificar la información proporcionada por el candidato.

Zoho Recruit ya tiene un conjunto de preguntas predeterminadas. Sin embargo, puede agregar más de su propio conjunto de preguntas y crear cuestionarios que se pueden usar en diferentes verticales, según sea necesario para sus necesidades de contratación.

Edición requerida:  la función Evaluaciones está disponible solo para las ediciones Professional y Enterprise.

Agregar nuevas evaluaciones

Permisos de perfil requeridos:  solo los usuarios con el   permiso Agregar / Editar reseñas pueden agregar  evaluaciones de candidatos / reclutadores  y el   permiso Revisión de entrevistas pueden agregar   evaluaciones de entrevistas .

Para agregar una nueva evaluación:

  • Haga clic en el   módulo Evaluaciones .

  • Haga clic en el   botón Agregar .
  • Seleccione una  categoría de evaluación , es decir,  evaluación del reclutador  o  evaluación del candidato . 
  • A continuación, se le dirigirá a la   página Crear evaluación .

  • Dé un nombre a su evaluación y seleccione un tipo.
  • Luego, puede comenzar a agregar preguntas a su  Cuestionario de evaluación .
  • Una vez que haya terminado con una sección del cuestionario, puede agregar otra sección o clonar preguntas de una evaluación existente.

  • Haga clic en  Guardar .

Preguntas calificativas y ponderadas:


Zoho Recruit le permite agregar peso a cada respuesta, pero solo si el tipo de pregunta es objetivo (es decir, preguntas de radio, selección múltiple, desplegable o sí / no). 
También puede habilitar la palanca de Pregunta Calificadora , que descalificará a los solicitantes si no logran el puntaje de referencia que estableció para la pregunta.

Para hacer lo antes indicado; 
  1. Haga clic en el   icono junto a la pregunta en la página Agregar evaluación y luego haga clic en Editar propiedades .

  2. Especifique la ponderación de cada respuesta y active la opción Pregunta calificativa . Puede especificar la puntuación de referencia para la siguiente pregunta.

Evaluación de candidatos

Permisos de perfil necesarios:  solo los usuarios con el   permiso Agregar / Editar reseñas pueden evaluar candidatos.
Para evaluar candidatos: 
  • Haga clic en el   módulo Candidatos .

  • Haga clic en el  registro de candidato  que desea evaluar.

  • En el panel de la izquierda, verá la   opción Calificaciones y reseñas . Haz click en eso.
  • Verá el   botón Enviar revisión en el lado izquierdo.

  • En la  ventana emergente Enviar revisión , elija una  oferta de trabajo  y una  evaluación .
    Nota:
    Puede calificar a un candidato sin seleccionar una vacante.
    Solo las evaluaciones de reclutadores se pueden usar para evaluar candidatos en este método.
  • Ingrese sus  Comentarios generales  sobre el candidato.
  • Luego verá el  Cuestionario de evaluación .

  • Una vez que lo complete y lo envíe, podrá terminar de revisar al candidato.
  • Su reseña se puede ver en  Calificaciones y Reseñas .

Evaluaciones asociadas a ofertas de trabajo / entrevistas

Para asociar evaluaciones con vacantes de empleo ,

Nota: Solo las evaluaciones de candidatos pueden asociarse con ofertas de trabajo.
  • Haga clic en el  módulo Ofertas de  empleo .
  • Haga clic en el   icono Agregar .
  • Complete los detalles de la oferta de trabajo y haga clic en  Guardar y publicar .

  • Seleccione las bolsas de trabajo que desee, una plantilla de formulario de solicitud de candidato y la  Evaluación  con la que desea seleccionar a sus candidatos (o crear una nueva Evaluación).
  • Haga clic en  Publicar .

Al solicitar un puesto de trabajo, el candidato verá primero el formulario de solicitud integrado, que generalmente consta de preguntas básicas.

Al hacer clic en "Siguiente", el candidato verá el formulario de evaluación adjunto.


Para asociar evaluaciones con  entrevistas ,

Se requiere permiso de perfil:  solo los usuarios con el   permiso de Revisión de entrevista pueden evaluar candidatos utilizando las evaluaciones del entrevistador.

Nota:  Solo  las evaluaciones del entrevistador  pueden asociarse con  entrevistas .

  • Haga clic en el   módulo Entrevistas .

  • Haga clic en el   icono Agregar .
  • Asocie  su evaluación con la entrevista utilizando el   campo Evaluación .
  • Luego, puede evaluar a los candidatos utilizando la evaluación asociada durante la entrevista.

  • Las  calificaciones  y  comentarios  que proporcionó sobre el candidato durante su evaluación se pueden encontrar en la   sección Calificaciones y revisiones del  Registro de candidatos .

Evaluaciones por correo electrónico a los candidatos

Para enviar evaluaciones por correo electrónico a los candidatos,

  • Haga clic en el   módulo Candidatos .
  • Seleccione los candidatos a los que desea enviar la  evaluación  y haga clic en  Enviar correo .
  • Seleccione una  evaluación  en el   cuadro desplegable Plantilla de correo electrónico .
  • Seleccione una  vacante de trabajo . Incluso puede asociar a los candidatos de correo actuales con la oferta de trabajo seleccionada.
  • Haz clic en  Enviar .

Nota: 

  1. La oferta de trabajo seleccionada debe tener una Evaluación asociada.
  2. Los candidatos recibirán un correo con la evaluación.
  3. Los candidatos que soliciten un trabajo verán la Evaluación justo después del formulario de solicitud de candidato.
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