Antes de que comience el proceso de entrevista real, a menudo es necesario recopilar información del candidato relacionada con un conjunto definido de habilidades o cualidades que todos los solicitantes competitivos deberían tener. Con la función Evaluaciones de Zoho Recruit, los reclutadores pueden calificar a un solicitante según la calidad, así como proporcionar notas y comentarios. Esto permite a los gerentes de contratación comparar rápidamente a los solicitantes en función de sus calificaciones promedio y dar una ventaja al equipo de entrevistadores.
Las evaluaciones que crea se dividen en tres categorías , a saber,
- Evaluaciones del reclutador : utilizado por el reclutador para evaluar a los candidatos por conjuntos de habilidades o características asociadas con el trabajo que el candidato ha solicitado.
- Evaluación del candidato: completada por el candidato y evaluada por el reclutador.
- Evaluación del entrevistador: utilizada por los entrevistadores para evaluar a los solicitantes por el carácter / habilidad requerida para el trabajo.
Para el proceso de evaluación de los solicitantes, Zoho Recruit utiliza cuestionarios para sus múltiples tipos de evaluación , a saber, evaluación general, evaluación previa, evaluación del comportamiento y evaluación de antecedentes.
- Evaluación general : puede contener preguntas de cualquiera o todos los tipos de evaluación.
- Evaluación previa : se utiliza para recopilar información clave de los candidatos tan pronto como envían sus currículums.
- Evaluación del comportamiento : útil para recopilar información sobre el CE y el comportamiento del candidato.
- Revisión de antecedentes : se utiliza para verificar la información proporcionada por el candidato.
Zoho Recruit ya tiene un conjunto de preguntas predeterminadas. Sin embargo, puede agregar más de su propio conjunto de preguntas y crear cuestionarios que se pueden usar en diferentes verticales, según sea necesario para sus necesidades de contratación.
Edición requerida: la función Evaluaciones está disponible solo para las ediciones Professional y Enterprise.Agregar nuevas evaluaciones
Permisos de perfil requeridos: solo los usuarios con el permiso Agregar / Editar reseñas pueden agregar evaluaciones de candidatos / reclutadores y el permiso Revisión de entrevistas pueden agregar evaluaciones de entrevistas .Para agregar una nueva evaluación:
- Haga clic en el módulo Evaluaciones .

- Haga clic en el botón Agregar .
- Seleccione una categoría de evaluación , es decir, evaluación del reclutador o evaluación del candidato .
- A continuación, se le dirigirá a la página Crear evaluación .

- Dé un nombre a su evaluación y seleccione un tipo.
- Luego, puede comenzar a agregar preguntas a su Cuestionario de evaluación .
- Una vez que haya terminado con una sección del cuestionario, puede agregar otra sección o clonar preguntas de una evaluación existente.

- Haga clic en Guardar .

Preguntas calificativas y ponderadas:
Zoho Recruit le permite agregar peso a cada respuesta, pero solo si el tipo de pregunta es objetivo (es decir, preguntas de radio, selección múltiple, desplegable o sí / no).
También puede habilitar la palanca de Pregunta Calificadora , que descalificará a los solicitantes si no logran el puntaje de referencia que estableció para la pregunta.
Para hacer lo antes indicado;

- Haga clic en el
icono junto a la pregunta en la página Agregar evaluación y luego haga clic en Editar propiedades .

- Especifique la ponderación de cada respuesta y active la opción Pregunta calificativa . Puede especificar la puntuación de referencia para la siguiente pregunta.

Permisos de perfil necesarios: solo los usuarios con el permiso Agregar / Editar reseñas pueden evaluar candidatos.Para evaluar candidatos:
Para asociar evaluaciones con vacantes de empleo ,

Nota: Solo las evaluaciones de candidatos pueden asociarse con ofertas de trabajo.
- Haga clic en el módulo Ofertas de empleo .
- Haga clic en el icono Agregar .
- Complete los detalles de la oferta de trabajo y haga clic en Guardar y publicar .

- Seleccione las bolsas de trabajo que desee, una plantilla de formulario de solicitud de candidato y la Evaluación con la que desea seleccionar a sus candidatos (o crear una nueva Evaluación).
- Haga clic en Publicar .
Al solicitar un puesto de trabajo, el candidato verá primero el formulario de solicitud integrado, que generalmente consta de preguntas básicas.

Al hacer clic en "Siguiente", el candidato verá el formulario de evaluación adjunto.
Para asociar evaluaciones con entrevistas ,
Se requiere permiso de perfil: solo los usuarios con el permiso de Revisión de entrevista pueden evaluar candidatos utilizando las evaluaciones del entrevistador.
Nota: Solo las evaluaciones del entrevistador pueden asociarse con entrevistas .- Haga clic en el módulo Entrevistas .

- Haga clic en el icono Agregar .
- Asocie su evaluación con la entrevista utilizando el campo Evaluación .

- Luego, puede evaluar a los candidatos utilizando la evaluación asociada durante la entrevista.

- Las calificaciones y comentarios que proporcionó sobre el candidato durante su evaluación se pueden encontrar en la sección Calificaciones y revisiones del Registro de candidatos .

Para enviar evaluaciones por correo electrónico a los candidatos,
- Haga clic en el módulo Candidatos .
- Seleccione los candidatos a los que desea enviar la evaluación y haga clic en Enviar correo .
- Seleccione una evaluación en el cuadro desplegable Plantilla de correo electrónico .
- Seleccione una vacante de trabajo . Incluso puede asociar a los candidatos de correo actuales con la oferta de trabajo seleccionada.
- Haz clic en Enviar .
Nota:
- La oferta de trabajo seleccionada debe tener una Evaluación asociada.
- Los candidatos recibirán un correo con la evaluación.
- Los candidatos que soliciten un trabajo verán la Evaluación justo después del formulario de solicitud de candidato.