espacio de trabajo
espacio de trabajo
Los espacios de trabajo son donde crea y administra todas sus vistas para informes y análisis. Esto le permite agrupar lógicamente sus conjuntos de datos (almacenados en entidades llamadas Tablas) y crear informes detallados y Tableros sobre sus datos. Además, proporciona varios métodos para colaborar con otros usuarios. El espacio de trabajo también contiene información estructural sobre cómo se relacionan las entidades entre sí.
Solo el administrador de la cuenta puede crear o eliminar espacios de trabajo. Tienen los privilegios para realizar todas las operaciones posibles, como crear Workspace, crear informes y paneles, administrar usuarios, compartir informes, etc.
Pueden agregar varios administradores de espacios de trabajo a su espacio de trabajo con todos los privilegios excepto crear, eliminar y hacer una copia de seguridad del espacio de trabajo.
Puede tener uno o más espacios de trabajo en su cuenta que pueden ser de su propiedad o compartidos por otros usuarios y acceder a todos los espacios de trabajo desde la página de inicio como se muestra a continuación. 
1. ¿Cuáles son las opciones de personalización disponibles para Workspace?
Zoho Analytics ofrece varias opciones para personalizar el espacio de trabajo según sus necesidades. Se agrupan en gran medida de la siguiente manera:
- General
- Recurso
- Formato
- Paletas de colores
- Temas de cuadrícula
- Administrar usuarios
- Diapositivas
- Variables
- Respaldo
2. ¿Cómo puedo personalizar el espacio de trabajo?
Puede modificar las preferencias del Área de trabajo haciendo clic en la pestaña Configuración en el Explorador de áreas de trabajo . La página Configuración le permite configurar una amplia gama de opciones que se analizan en las siguientes preguntas.
3. ¿Cómo puedo cambiar el nombre del espacio de trabajo?
Puede cambiar el nombre del espacio de trabajo desde la pestaña General de la página Configuración . Modifique el Nombre y la Descripción del espacio de trabajo según sea necesario.
4. ¿Puedo configurar un espacio de trabajo como predeterminado?
Sí, puede configurar un espacio de trabajo como predeterminado. ¿ Establecer el valor predeterminado de este espacio de trabajo? a Sí , el espacio de trabajo se marcará como predeterminado y se abrirá al acceder a Zoho Analytics.
5.¿Puedo mostrar columnas ocultas en el diseñador de informes?
Sí, puede elegir enumerar las columnas ocultas de la tabla en el diseñador de informes. Para hacer esto, configure Mostrar columnas ocultas al crear informes. a Sí .
6. ¿Puedo configurar el día de inicio de la semana para mi Workspace?
Sí, puede establecer el día de inicio de la semana mediante la opción Día de inicio de la semana. De forma predeterminada, el día de inicio se establece como domingo. Puede optar por modificar esto a una de las siguientes opciones:
- domingo
- lunes
- martes
- miércoles
- jueves
- viernes
- sábado
El día seleccionado se utilizará como el día de inicio de la semana. Esto se usará para calcular las semanas mientras se generan informes.
7. ¿Puedo configurar la primera semana de mi año fiscal?
Sí, puede establecer la primera semana de su año fiscal mediante la opción Modo Semana .
Las opciones disponibles son:
- ISO 8601 - La semana con un mínimo de 4 días se tomará como la primera semana del año fiscal.
- La semana comienza en el mes 1 : el primer día del año fiscal se tomará como la primera semana del año fiscal.
8. ¿Puedo establecer el mes de inicio de mi año fiscal?
Sí, puede especificar el mes de inicio de su año fiscal mediante la opción Mes de inicio .
De forma predeterminada, el mes de inicio se establece en enero. Puede optar por modificar esto a una de las siguientes opciones:
- enero
- febrero
- marcha
- abril
- Mayo
- junio
- mes de julio
- agosto
- septiembre
- octubre
- noviembre
- diciembre
El mes seleccionado se utilizará como mes de inicio del año fiscal. Esto se utilizará para calcular el año al generar informes.
También puede especificar el formato para mostrar el formato de su año fiscal utilizando el Formato de visualización del año . Para saber más sobre esto, consulte la siguiente pregunta.
9. ¿Cómo puedo configurar el formato para mostrar el año fiscal en mis informes?
Sí, puede especificar el formato de su año fiscal para que se muestre en los informes utilizando el Formato de visualización del año . Las opciones disponibles son:
- Mostrar inicio del año fiscal : muestra el año de inicio del año fiscal, por ejemplo, el año fiscal de 2018-2019 se mostrará como 2018.
- Mostrar fin de año fiscal (predeterminado): muestra el año de fin del año fiscal, por ejemplo, el año fiscal de 2018-2019 se mostrará como 2019.
- Mostrar año como rango : muestra el rango de años, es decir, el año de inicio a fin del año fiscal, por ejemplo, el año fiscal de 2018-2019 se mostrará como 2018-2019.
10. ¿Puedo especificar el formato para mostrar la semana y el año en mis informes?
Sí, puede elegir el formato de semana y año que se mostrará en los informes utilizando el Formato de semana y año. Las opciones disponibles son:
- Largo : muestra la fecha de inicio y finalización de la semana junto con el año, por ejemplo, 01 - 07 de enero de 2018
- Medio : muestra el número de semana como Semana (N) junto con el año, por ejemplo, Semana 01 2018
- Corto : muestra el número de semana como W(N) junto con el año, por ejemplo, W01 2018
11. ¿Puedo ver el uso de recursos del espacio de trabajo?
Zoho Analytics le permite ver los recursos utilizados en un nivel de espacio de trabajo mediante la pestaña Recursos en la página Configuración . Esta función le permite comparar los recursos utilizados para ese espacio de trabajo en particular.
La pestaña Recursos muestra un resumen de los usuarios, las filas, las tablas de consulta, el correo electrónico y los programas de importación utilizados en este espacio de trabajo.
Al hacer clic en los números debajo de la columna Usado , se mostrarán los detalles exactos, como las identificaciones de correo electrónico de los usuarios, la cantidad de filas utilizadas por cada una de las tablas en el espacio de trabajo, etc. 
Puede administrar los recursos utilizados a nivel de cuenta. Para saber más, haga clic aquí .
12. ¿Puedo definir el formato a nivel del espacio de trabajo?
Sí, puede formatear sus datos de forma centralizada a nivel de espacio de trabajo desde la Configuración de formato del espacio de trabajo . De esta forma, puede mantener un formato de datos coherente para todas las tablas disponibles en el espacio de trabajo.
Puede dar formato a Fecha , Número , Número positivo , Número decimal y Porcentaje desde la sección de configuración de Formato correspondiente.
Formato de fecha | |
| OPCIÓN | DESCRIPCIÓN |
| Formato de valor real | Esta opción le permite elegir el formato de fecha que desee para mostrar los valores de las fechas. Puede elegir su formato de fecha de la lista existente o especificar un formato de fecha personalizado si el formato requerido no está disponible como parte de la lista predeterminada proporcionada. Consulte aquí para saber cómo construir una cadena de formato de fecha personalizada. |
| Formato estacional/cíclico | Puede especificar cómo desea que se muestre el texto en los valores de fecha. Puede ser un texto completo (Trimestre 1) o un texto corto (Q 1) |
| Número, número positivo y número decimal | |
Unidades | Esta opción le permite formatear el valor de la unidad en miles (K), millones (M) y miles de millones (B).
|
| Lugares decimales | Puede usar esta opción para establecer el número de decimales que se mostrarán para los números decimales. Esta opción es específica para números decimales. |
| Separador | Esta opción le permite elegir un separador decimal y de miles para usar. Aplicar la configuración regional del usuario : puede seleccionar esta opción para usar separadores en función de la configuración regional del usuario. Por ejemplo, en la configuración regional de EE. UU., se usará una coma para un separador de mil y, en el caso de la configuración regional alemana, se usará un punto. Miles : esta opción se puede utilizar para seleccionar el tipo de separador de miles. Esta opción estará habilitada para columnas de tipo numérico y decimal. Esta opción se desactivará cuando haya elegido. Aplique la configuración regional del usuario mencionada anteriormente. Las opciones disponibles incluyen: coma, punto, espacio y comillas simples Decimal : esta opción se puede utilizar para seleccionar el tipo de separador decimal. Esta opción estará disponible solo para las columnas de decimal, moneda y porcentaje. Además, esta opción se desactivará cuando hayas elegido. Aplique la configuración regional del usuario mencionada anteriormente. Las opciones disponibles incluyen punto y coma. |
| Porcentaje | |
| Lugares decimales | Puede usar esta opción para establecer el número de lugares decimales que se mostrarán para las columnas de porcentaje. |
Separador | Esta opción le permite elegir un decimal y mil separadores para usar. Aplicar la configuración regional del usuario : puede seleccionar esta opción para usar separadores en función de la configuración regional del usuario. Por ejemplo, en la configuración regional de EE. UU., se usará una coma para un separador de mil y, en el caso de la configuración regional alemana, se usará un punto. Miles : esta opción se puede utilizar para seleccionar el tipo de separador de miles. Esta opción estará habilitada para columnas de tipo numérico y decimal. Esta opción se desactivará cuando haya elegido. Aplique la configuración regional del usuario mencionada anteriormente. Las opciones disponibles incluyen: coma, punto, espacio y comillas simples Decimal : esta opción se puede utilizar para seleccionar el tipo de separador decimal. Esta opción estará disponible solo para columnas decimales, de moneda y de porcentaje. Además, esta opción se desactivará cuando hayas elegido. Aplique la configuración regional del usuario mencionada anteriormente. Las opciones disponibles incluyen punto y coma. Mostrar símbolo de porcentaje : puede usar esta opción para mostrar el símbolo de porcentaje para sus columnas de datos de porcentaje. |
13. ¿Cómo puedo aplicar la configuración de formato de nivel de espacio de trabajo sobre las tablas existentes?
Puede aplicar la configuración de formato a todas las tablas existentes en el espacio de trabajo seleccionando la opción Aplicar esta configuración a todas las tablas/vistas existentes . Esto actualizará toda su vista con el formato personalizado. 
14. ¿Puedo establecer paletas de colores de gráfico para gráficos en mi espacio de trabajo?
Sí, Zoho Analytics le permite personalizar las paletas de colores de los gráficos para que se apliquen a sus gráficos en el espacio de trabajo. Cuando crea un gráfico, los colores aplicados sobre su serie de datos se basan en la paleta de colores que ha configurado en el espacio de trabajo. Puede configurar esto usando la Paleta de colores. Haga clic aquí para saber más sobre la paleta de colores .
15. ¿Puedo establecer temas de cuadrícula en mi espacio de trabajo?
Sí, Zoho Analytics le permite aplicar el tema de cuadrícula uniformado sobre la vista dinámica, la vista de resumen y las vistas tabulares en el espacio de trabajo.
El tema de cuadrícula le permite personalizar la apariencia de sus vistas dinámicas, resumidas y tabulares utilizando temas coloridos y atractivos. Puede personalizar los temas a su gusto. Los temas que haya configurado en la pestaña Tema de cuadrícula se aplicarán a toda la vista de su espacio de trabajo.
16. ¿Cómo puedo personalizar un tema de cuadrícula?
Zoho Analytics ofrece varias opciones para personalizar los temas. Siga los pasos a continuación para personalizar un tema de cuadrícula para una tabla dinámica:
- Abra la pestaña Temas de cuadrícula en la página Configuración .
- Seleccione la pestaña Pivote .
- Seleccione el diseño del tema del conjunto disponible de siete diseños.
- Seleccione el Color del tema que desea aplicar.
- Seleccione la fuente para el texto en su pivote.
- Puede acercar o alejar usando la opción Zoom . Esto aumentará o disminuirá el tamaño de su tabla dinámica.
- Puede modificar el Espaciado entre filas utilizando las tres opciones predefinidas.
- Si desea restablecer el tema al tema predeterminado, haga clic en la opción Restablecer predeterminado del sistema .
- Haga clic en Guardar . El tema se aplicará sobre la nueva vista dinámica que cree en este espacio de trabajo.
De manera similar, puede aplicar temas de cuadrícula a las vistas de resumen y tabular seleccionando las pestañas adecuadas.
17. ¿Cómo puedo aplicar el tema de cuadrícula personalizado sobre las vistas dinámicas, resumidas o tabulares existentes?
Puede aplicar esta paleta a todas las vistas dinámicas, resumidas o tabulares existentes seleccionando la opción Aplicar esta configuración a todas las vistas dinámicas existentes. Esto actualizará toda su vista con el tema de cuadrícula personalizado.
18. ¿Cómo administro todos los usuarios en el espacio de trabajo?
Zoho Analytics le permite administrar a todos los usuarios en su espacio de trabajo desde una sola página para facilitar el acceso. La pestaña Administrar usuarios le permite administrar de manera efectiva a los usuarios en el espacio de trabajo. Puede ver, editar, agregar, eliminar y desactivar usuarios desde esta página. Haga clic aquí para obtener más información sobre la gestión de usuarios del espacio de trabajo .
19. ¿Qué son las variables en Zoho Analytics?
Las variables son marcadores de posición que lo ayudan a asignar valores dinámicos para varias operaciones. Esto le permite filtrar los informes para cada usuario de forma dinámica. También puede crear una fórmula agregada con entrada dinámica usando Variables. Leer más
20. ¿Cómo administro todas las presentaciones de diapositivas en mi espacio de trabajo?
Zoho Analytics le permite administrar todas las presentaciones de diapositivas en su espacio de trabajo desde una sola página para facilitar el acceso. Haga clic aquí para obtener más información sobre la presentación de diapositivas .
21. ¿Puedo hacer una copia de seguridad de los datos de mi espacio de trabajo?
Zoho Analytics le permite realizar una copia de seguridad de los datos disponibles en su espacio de trabajo. La opción de copia de seguridad del espacio de trabajo hará una copia de seguridad de los datos de las tablas y las consultas SQL de las tablas de consulta y las pondrá a disposición para su descarga. Los informes y tableros no están respaldados. Puede utilizar esta función si desea tener una copia local de sus datos.
22. ¿Cómo hago una copia de seguridad de los datos en mi espacio de trabajo?
Puede hacer una copia de seguridad de los datos de Workspace desde la pestaña Copia de seguridad en la página Configuración . Siga los pasos a continuación para hacerlo.
- Abra la pestaña Copia de seguridad en la página Configuración .
- Establezca la opción Copia de seguridad habilitada en Sí .
- Puede optar por programar su copia de seguridad en un intervalo periódico. Especifique el intervalo para hacer una copia de seguridad de sus datos en Repetir . Las opciones disponibles son:
- No programada
- Cotidiano
- Semanalmente Una vez
- Una vez al mes
- En caso de programación, debe especificar el intervalo para la copia de seguridad. Especifique la hora para hacer una copia de seguridad de los datos en la zona horaria GMT.
- Para la programación semanal y mensual, especifique el día o la fecha de la copia de seguridad de los datos.
- Una vez que se haya realizado una copia de seguridad de los datos, puede descargar el archivo de copia de seguridad haciendo clic en el enlace de la fecha junto a la URL de copia de seguridad/archivado.
Las últimas 3 versiones de los datos respaldados estarán disponibles para su descarga. El archivo más reciente estará en la misma URL/enlace, lo que le facilitará marcarlo o descargarlo. Las versiones anteriores serán eliminadas.
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