• Crear tabla importando datos de archivos y fuentes
• Crear tabla importando datos desde Cloud Storage
• Diseña una nueva mesa desde cero
• Ingrese los datos de inmediato

Zoho Analytics ofrece diferentes opciones para crear una tabla para almacenar sus datos tabulares. Como ya se mencionó, una vez que crea un espacio de trabajo, puede crear cualquier cantidad de tablas dentro de él.

Cuando crea una tabla en un espacio de trabajo utilizando cualquiera de las opciones proporcionadas, debe proporcionar un nombre que es obligatorio y debe ser único en ese espacio de trabajo. Opcionalmente, puede proporcionar una descripción sobre la tabla.

Haga clic en  Crear  en la esquina superior derecha del espacio de trabajo o en cada informe/tabla del espacio de trabajo y luego elija Nueva tabla/Importar datos . Al hacer clic, se enumerarán varias opciones para crear una tabla que se analizan a continuación.

Crear tabla importando datos de archivos y fuentes

A menudo, ya tendría datos almacenados localmente en formatos de archivos tabulares como archivos CSV, TSV, XLS y XLSX (Excel), XML, JSON y HTML. Los datos en dichos formatos también podrían estar disponibles como una URL o fuente web. Le gustaría importar o copiar y pegar dichos datos en Zoho Analytics para impulsar su análisis e informes.

El siguiente video muestra cómo crear una tabla importando los datos de los archivos que tiene almacenados localmente.

Puede leer instrucciones detalladas paso a paso sobre cómo crear una tabla importando datos de archivos e importando datos de fuentes .

Crear tabla importando datos desde Cloud Storage

Zoho Analytics también le permite importar datos de diferentes Cloud Storage/Drive, como Zoho Docs, Google Drive, Dropbox, Box y OneDrive, donde ha almacenado sus datos en archivos CSV, Excel (XLS y XLSX), JSON, HTML y zip. .

Para saber cómo importar datos desde un almacenamiento en la nube, consulte aquí .

Diseña una nueva mesa desde cero

Use esta opción si desea crear una nueva tabla desde cero, definiendo las columnas que estarán presentes junto con sus propiedades (como tipo, valor predeterminado, etc.). Puede agregar datos posteriormente a esta tabla o importar datos de un archivo externo a esta tabla.

El siguiente video muestra cómo crear una tabla desde cero.

La siguiente lista explica los campos que se deben completar al diseñar una tabla:

• Nombre de la columna: proporcione el nombre de la columna. El nombre debe ser único en una tabla.
• Tipo de datos (Tipo de columna): elija el tipo de datos/tipo de columna de la columna.
• Obligatorio: si la columna debe tener un valor obligatorio y no puede estar vacía, establezca este valor como Sí . Si no, configúrelo en No.
• Predeterminado: Proporcione cualquier valor predeterminado que deba estar presente en la columna, en caso de que no se ingresen datos. Consulte el documento de tipo de datos específico para conocer los posibles valores predeterminados que podrían proporcionarse para cada tipo de columna.
• Columna de búsqueda: en caso de que esta columna sea del tipo Columna buscada , donde se refiere (o busca) a una columna en otra tabla, debe elegir la columna que se buscará en la tabla correspondiente como valor para esta columna. Las columnas de búsqueda son útiles para relacionar dos tablas en un espacio de trabajo y, por lo tanto, le permiten crear informes que combinan datos de columnas en las tablas relacionadas (consulte Unión automática de tablas para informes ). La opción de columna de búsqueda también es la forma de crear un espacio de trabajo relacional. Obtenga más información sobre la columna de búsqueda .
• Fórmula: puede agregar una fórmula solo después de guardar la tabla una vez. Después de guardar la tabla una vez, verá un enlace Agregar fórmula en esta columna para agregar una columna de fórmula. Consulte el documento Creación de columnas de fórmula .
• Descripción: Proporcione una descripción para explicar el propósito de la columna correspondiente.

Una vez que haya agregado las columnas necesarias en la tabla, haga clic en Guardar en la barra de herramientas. Proporcione un nombre y una descripción para la tabla y haga clic en Aceptar para guardar la tabla.

Al guardar, la página Editar diseño se segmentará en las siguientes secciones:

• Columnas : puede ver la estructura de su tabla de datos desde la sección Columnas . Desde aquí, puede modificar la estructura de su tabla y exportar su tabla de datos.
  
• Búsquedas : puede obtener una vista unificada de todas las relaciones de búsqueda disponibles para la tabla desde la página Búsquedas . También puede crear nuevas búsquedas desde aquí haciendo clic en el enlace Agregar búsqueda .
  
• Fórmulas : puede obtener una vista unificada de todas las columnas de fórmulas y fórmulas agregadas disponibles para la tabla en la sección Fórmulas. También puede agregar nuevas fórmulas y fórmulas agregadas desde aquí usando el enlace Agregar columna de fórmula y Agregar fórmula agregada .
  
   

Ingrese los datos de inmediato

Si usted es un usuario de Microsoft Excel o una hoja de cálculo que desea ingresar primero los datos en las tablas y luego preocuparse por nombrar las columnas o formatearlas, entonces esta es la opción que debe elegir.

Consulte el siguiente video para saber cómo crear una tabla ingresando datos directamente en ella.  

En la hoja, puede comenzar a ingresar los datos que desea agregar en las columnas respectivas denominadas Columna 1, Columna 2, etc. También puede cambiar el nombre de los encabezados de columna haciendo doble clic en ellos y proporcionando un nombre. Como ya se mencionó, asegúrese de que los nombres de las columnas sean únicos en una tabla.

Una vez que haya terminado con la entrada de datos, haga clic en el botón Guardar en la barra de herramientas. Esto abrirá el  cuadro de diálogo Guardar , donde deberá proporcionar el nombre de la tabla (obligatorio) y la descripción (opcional). La nueva tabla se creará con el nombre dado, incluidos los datos y las columnas recién agregados.